# vieruur > vieruur is een online hulpmiddel voor de kas van jeugdverenigingen in België (Chiro, scouts en gidsen, KSA, KLJ en gelijkaardige groepen). Het houdt het vieruurtjessaldo van de leden bij, dat ouders online opladen, en de leidingkas: wat de leiding nog aan de vereniging moet betalen of terugkrijgt. Het werkt op de website en in de app voor iPhone en Android. ## Kerngegevens - Naam: vieruur (kleine letters) - Soort: webtoepassing en app voor de financiële administratie van jeugdverenigingen - Doelgroep: kassiers, groepsleiding, leiding en ouders van jeugdverenigingen in België - Taal: Nederlands - Prijs: gratis tot 1 september 2027; de transactiekosten van de betaalprovider zijn voor de vereniging - Betalen: Bancontact of kaart via Stripe; het geld komt rechtstreeks op de rekening van de vereniging - Gegevens: gehost in België (Combell), geen reclame, geen tracking, geen adressen of rijksregisternummers - Uitbater: VZW Lok'Halle, Nijvelsesteenweg 244, 1500 Halle, ondernemingsnummer BE 0695.688.354 - Contact: info@vieruur.be - Geen boekhoudpakket: vieruur vervangt de boekhouding van de vereniging niet ## Pagina's - [vieruur](https://vieruur.be): Vieruurtjessaldo en leidingkas voor jeugdverenigingen: ouders en leiding betalen online, de kassier ziet alles kloppen. - [Vieruurtjessaldo](https://vieruur.be/vieruurtjessaldo): Ouders laden online op, de leiding duidt met één tik aan wie een vieruurtje nam. - [Leidingkas](https://vieruur.be/leidingkas): Schulden en onkosten van de leiding bijhouden, verdelen en online laten aflossen. - [Vereniging aansluiten](https://vieruur.be/registreer): Registreer je jeugdvereniging bij vieruur. - [Hulp en contact](https://vieruur.be/hulp): Antwoorden op veelgestelde vragen over je account, het saldo en de app. - [Privacyverklaring](https://vieruur.be/privacy): Welke gegevens vieruur verwerkt, waarvoor en hoe lang. - [Voorwaarden](https://vieruur.be/voorwaarden): Gebruiksvoorwaarden en verwerkersovereenkomst. - [App voor iPhone](https://apps.apple.com/be/app/vieruur/id6824036255) - [App voor Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=be.vieruur.app) ## Vieruurtjessaldo Ouders laden het saldo van hun gezin online op. Op de vieruurtjesdag duidt de leiding per kind aan wie een vieruurtje nam; het bedrag gaat meteen van het saldo. Broers en zussen delen één saldo. Ouders krijgen een melding na elk vieruurtje en een seintje als het saldo in het rood gaat. De kassier boekt cash of correcties manueel. ### Wat is een vieruurtje? Een vieruurtje is het tussendoortje rond vier uur tijdens een activiteit van de jeugdbeweging: een drankje, een koek of allebei. Veel groepen rekenen daar een klein bedrag voor aan. ### Hebben broers en zussen elk een eigen saldo? Nee, broers en zussen delen één saldo per gezin. Ouders zien wel per kind welke vieruurtjes er genomen zijn. ### Wat gebeurt er als het saldo op is? Het kind krijgt gewoon een vieruurtje en het saldo gaat in het rood. De ouders krijgen dan vanzelf een seintje om op te laden, en de kassier ziet in één overzicht welke gezinnen in het rood staan. ### Wat als de leiding vergeet aan te duiden? De leiding krijgt een herinnering als er op de vieruurtjesdag nog niets is aangeduid. De vereniging kiest zelf de dag, het uur van de herinnering en tot wanneer er aangeduid kan worden. ### Kunnen we onze eigen prijzen instellen? Ja. Je kiest zelf welke vieruurtjes er zijn, bijvoorbeeld een volledig en een half vieruurtje, en wat elk kost. Ook de afdelingen en de kleuren van je vereniging stel je zelf in. ### En ouders die liever cash betalen? Geen probleem: de kassier of beheerder boekt cash met één klik op het saldo. Ouders zonder account kunnen dus gewoon meedoen. ### Moeten ouders een app installeren? Nee. Alles werkt op de website, op elke gsm of computer. De app voor iPhone en Android is een extraatje voor wie dat handiger vindt, met meldingen na elk vieruurtje. ### Werkt het met Twizzit of onze eigen ledenlijst? Ja. Je laadt een export op, bijvoorbeeld uit Twizzit, of een eigen lijst als CSV. We lezen enkel naam, afdeling en de contactgegevens van de ouders, en herkennen bestaande leden zodat er geen dubbels komen. Het bestand wordt meteen gewist. ### Zijn er kosten bij online betalen? Ouders en leiding betalen via de beveiligde betaalpagina van Stripe, met Bancontact of kaart. Het geld komt rechtstreeks op de rekening van de vereniging. De transactiekosten van de betaalprovider zijn voor de vereniging; vieruur rekent er niets bovenop. ## Leidingkas De leidingkas houdt per leider of leidster bij wat die nog aan de vereniging moet betalen en wat de vereniging nog moet terugbetalen. De kassier verdeelt een kost over de leiding, de leiding lost online af en dient onkosten in met een betaalbewijs. ### Wat is de leidingkas? De leidingkas houdt per leider of leidster bij wat die nog aan de vereniging moet betalen, bijvoorbeeld een deel van het leidingsweekend, en wat de vereniging nog moet terugbetalen voor voorgeschoten onkosten. Het is de vervanger van de Excel of het schriftje van de kassier. ### Kan de leiding online betalen? Ja. Wie nog moet betalen, lost het bedrag af met Bancontact of kaart, op de website of in de app. Het geld komt via Stripe rechtstreeks op de rekening van de vereniging en het saldo wordt meteen bijgewerkt. Daarvoor moet de vereniging online betalen ingesteld hebben. ### Hoe dient de leiding een onkost in? Je geeft op wat je kocht, het bedrag en de datum, en voegt een foto of pdf van het kasticket toe. De groepsleiding keurt de onkost goed of af. Een goedgekeurde onkost wordt verrekend met wat je nog moet betalen, of terugbetaald. ### Hoe verdeel je een kost over de leiding? De groepsleiding of kassier voert de kost in, kiest wie meebetaalt en verdeelt het bedrag gelijk of per persoon. Iedereen krijgt een melding en ziet het bedrag op het eigen saldo. ### Wat als iemand cash of per overschrijving betaalt? Dan boekt de kassier of beheerder dat bedrag manueel op het saldo van die persoon. Het saldo klopt dus ook voor wie niet online betaalt. ### Wie ziet welke bedragen? Elke leider of leidster ziet enkel het eigen saldo en de eigen geschiedenis. De beheerders van de vereniging zien het overzicht van alle leiding. ### Kan een fout rechtgezet worden? Ja, met een tegenboeking. Regels in de leidingkas worden nooit gewist of aangepast, zodat altijd zichtbaar blijft wat er wanneer geboekt is en door wie. ### Kost de leidingkas extra? Nee. De leidingkas zit in vieruur, en vieruur is gratis tot 1 september 2027. ## Algemene vragen ### Wat is vieruur? vieruur is een online hulpmiddel voor de kas van jeugdverenigingen zoals Chiro, scouts, KSA en KLJ. Het houdt twee dingen bij: het vieruurtjessaldo van de leden, dat ouders online opladen, en de leidingkas, met wat de leiding nog aan de vereniging moet betalen of terugkrijgt. Het werkt op de website en in de app voor iPhone en Android. ### Voor welke verenigingen is vieruur bedoeld? Voor jeugdverenigingen en jeugdbewegingen in België die een vieruurtje (drankje of koek) aanrekenen aan hun leden, of die gedeelde kosten van de leiding willen opvolgen: Chirogroepen, scouts en gidsen, KSA, KLJ, jeugdhuizen en gelijkaardige groepen. ### Wat kost vieruur? vieruur is gratis tot 1 september 2027. Voor die datum laten we ruim op voorhand weten hoe het daarna verdergaat. Je kan altijd stoppen. ### Zijn er kosten bij online betalen? Ouders en leiding betalen via de beveiligde betaalpagina van Stripe, met Bancontact of kaart. Het geld komt rechtstreeks op de rekening van de vereniging. De transactiekosten van de betaalprovider zijn voor de vereniging; vieruur rekent er niets bovenop. ### Wat is de leidingkas? De leidingkas houdt per leider of leidster bij wat die nog aan de vereniging moet betalen, bijvoorbeeld een deel van het leidingsweekend, en wat de vereniging nog moet terugbetalen voor voorgeschoten onkosten. Het is de vervanger van de Excel of het schriftje van de kassier. ### Moeten ouders een app installeren? Nee. Alles werkt op de website, op elke gsm of computer. De app voor iPhone en Android is een extraatje voor wie dat handiger vindt, met meldingen na elk vieruurtje. ### En ouders die liever cash betalen? Geen probleem: de kassier of beheerder boekt cash met één klik op het saldo. Ouders zonder account kunnen dus gewoon meedoen. ### Werkt het met Twizzit of onze eigen ledenlijst? Ja. Je laadt een export op, bijvoorbeeld uit Twizzit, of een eigen lijst als CSV. We lezen enkel naam, afdeling en de contactgegevens van de ouders, en herkennen bestaande leden zodat er geen dubbels komen. Het bestand wordt meteen gewist. ### Vervangt vieruur onze boekhouding? Nee. vieruur is geen boekhoudpakket. Het houdt per gezin en per leider bij wat er betaald en verbruikt is, en geeft de kassier een overzicht van alle online betalingen. De boekhouding van de vereniging zelf blijf je voeren zoals je dat nu doet. ### Hoe zit het met privacy? We verwerken zo weinig mogelijk gegevens: geen adressen, geboortedata of rijksregisternummers. De gegevens staan in België, zonder reclame of tracking. De verwerkersovereenkomst zit in de voorwaarden die je aanvaardt bij het aansluiten. Meer in onze privacyverklaring. ### Hoe lang duurt het opstarten? Ongeveer een kwartier: vereniging registreren, ledenlijst importeren, leiding uitnodigen en ouders uitnodigen. Online betalen koppel je wanneer je wil. ### Wie zit erachter? vieruur wordt gemaakt en beheerd door VZW Lok'Halle, vanuit de jeugdbeweging zelf. Vragen? Mail naar info@vieruur.be.