Leiding
- Je ziet altijd wat je nog moet betalen of terugkrijgt
- Aflossen in een paar tikken, ook in de app
- Onkost indienen met een foto of pdf van het kasticket
- Je volgt of je onkost is nagekeken en verrekend
Leidingkas: schulden en onkosten van de leiding, zonder Excel
Verdeel de kost van het leidingsweekend of de truien over de leiding. Iedereen ziet het eigen saldo, lost online af en dient onkosten in met een foto van het kasticket.
Wat is de leidingkas?
De leidingkas houdt per leider of leidster bij wat die nog aan de vereniging moet betalen, en wat de vereniging nog moet terugbetalen. Ze vervangt de Excel of het schriftje waarin de kassier bijhoudt wie nog geld verschuldigd is.
Een negatief saldo betekent dat je nog moet betalen aan de vereniging. Een positief saldo betekent dat de vereniging jou nog iets moet terugbetalen, bijvoorbeeld voor materiaal dat je voorschoot.
- Voor wie
- Leiding, kassier en groepsleiding
- Aflossen
- Online met Bancontact of kaart
- Onkosten
- Met foto of pdf van het kasticket
- Prijs
- Inbegrepen, gratis tot 1 september 2027
Zo werkt de leidingkas
Kost verdelen
De kassier voert een kost in, kiest wie meebetaalt en verdeelt het bedrag gelijk of per persoon. Een betaalbewijs toevoegen kan.
Leiding ziet het saldo
Iedereen krijgt een melding en ziet het eigen saldo en de geschiedenis, op de website of in de app.
Online aflossen
Wie moet betalen, lost af met Bancontact of kaart. Het geld komt rechtstreeks op de rekening van de vereniging.
Onkosten verrekenen
Wie iets voorschoot, dient de onkost in met het kasticket. Na goedkeuring wordt ze verrekend of terugbetaald.
Een voorbeeld
Het leidingsweekend kost € 600 en er gaan 12 leiding mee. De kassier voert de kost in en verdeelt ze gelijk: elk krijgt € 50 op het saldo en een melding.
Jonas kocht vooraf voor € 30 verf voor het lokaal. Hij dient de onkost in met een foto van het kasticket, en de groepsleiding keurt ze goed. Zijn saldo is nu € 20 te betalen, en dat lost hij af met Bancontact.
De kassier ziet in één overzicht dat 9 van de 12 betaald hebben en wie nog openstaat.
| Omschrijving | Bedrag |
|---|---|
| Leidingsweekend (deel) | − € 50,00 |
| Onkost: verf lokaal | + € 30,00 |
| Online betaald | + € 20,00 |
| Saldo | € 0,00 |
Wat iedereen eraan heeft
Kassier en groepsleiding
- Eén overzicht van wie nog moet betalen en wie iets tegoed heeft
- Kosten verdelen over een afdeling of over iedereen
- Onkosten goedkeuren of afkeuren, met de reden
- Cash, overschrijvingen en correcties manueel boeken
- Niets wordt gewist: rechtzetten doe je met een tegenboeking
Vragen over de leidingkas
Wat is de leidingkas?
De leidingkas houdt per leider of leidster bij wat die nog aan de vereniging moet betalen, bijvoorbeeld een deel van het leidingsweekend, en wat de vereniging nog moet terugbetalen voor voorgeschoten onkosten. Het is de vervanger van de Excel of het schriftje van de kassier.
Kan de leiding online betalen?
Ja. Wie nog moet betalen, lost het bedrag af met Bancontact of kaart, op de website of in de app. Het geld komt via Stripe rechtstreeks op de rekening van de vereniging en het saldo wordt meteen bijgewerkt. Daarvoor moet de vereniging online betalen ingesteld hebben.
Hoe dient de leiding een onkost in?
Je geeft op wat je kocht, het bedrag en de datum, en voegt een foto of pdf van het kasticket toe. De groepsleiding keurt de onkost goed of af. Een goedgekeurde onkost wordt verrekend met wat je nog moet betalen, of terugbetaald.
Hoe verdeel je een kost over de leiding?
De groepsleiding of kassier voert de kost in, kiest wie meebetaalt en verdeelt het bedrag gelijk of per persoon. Iedereen krijgt een melding en ziet het bedrag op het eigen saldo.
Wat als iemand cash of per overschrijving betaalt?
Dan boekt de kassier of beheerder dat bedrag manueel op het saldo van die persoon. Het saldo klopt dus ook voor wie niet online betaalt.
Wie ziet welke bedragen?
Elke leider of leidster ziet enkel het eigen saldo en de eigen geschiedenis. De beheerders van de vereniging zien het overzicht van alle leiding.
Kan een fout rechtgezet worden?
Ja, met een tegenboeking. Regels in de leidingkas worden nooit gewist of aangepast, zodat altijd zichtbaar blijft wat er wanneer geboekt is en door wie.
Kost de leidingkas extra?
Nee. De leidingkas zit in vieruur, en vieruur is gratis tot 1 september 2027.
Ook het vieruurtje van de leden regelen? Lees meer over het vieruurtjessaldo.
Nooit meer achter geld aan lopen
Registreer je vereniging en nodig je leiding uit. vieruur is gratis tot 1 september 2027.