Ouders
- Saldo en geschiedenis per kind
- Online opladen met Bancontact of kaart
- Melding na elk vieruurtje en als het saldo in het rood gaat
- Eén account voor kinderen bij meerdere verenigingen
Vieruurtjessaldo: ouders laden online op, de leiding duidt aan
Geen muntjes, kaartjes of lijstjes meer. Elk gezin heeft een saldo, de leiding tikt aan wie een vieruurtje nam en het saldo klopt altijd.
Wat is het vieruurtjessaldo?
Het vieruurtjessaldo is een tegoed per gezin bij de jeugdvereniging. Ouders laden het online op, en telkens een kind een vieruurtje neemt, gaat de prijs ervan van het saldo.
Een vieruurtje is het tussendoortje rond vier uur tijdens de activiteit: een drankje, een koek of allebei. De vereniging kiest zelf welke vieruurtjes er zijn en wat ze kosten.
- Voor wie
- Ouders, leiding en kassier
- Opladen
- Online met Bancontact of kaart, of cash bij de kassier
- Aanduiden
- Eén tik per kind, op de gsm
- Prijs
- Gratis tot 1 september 2027
Zo werkt het
In een kwartier opgezet, en daarna loopt het vanzelf.
Leden importeren
Laad je ledenexport op, bijvoorbeeld uit Twizzit. We lezen enkel naam, afdeling en het contact van de ouders. Broers en zussen krijgen automatisch één saldo.
Aanduiden
Op de vieruurtjesdag duidt de leiding per kind aan wie een vieruurtje nam: één tik, meteen opgeslagen. Wie het vergeet, krijgt een herinnering.
Ouders laden op
Ouders zien het saldo en elk vieruurtje, en laden op met Bancontact of kaart. Staat het saldo in het rood, dan krijgen ze vanzelf een seintje.
Wat iedereen eraan heeft
Leiding
- Grote knoppen, gemaakt voor de gsm
- Snel wisselen tussen afdelingen
- Wie nog niets heeft, staat bovenaan
- Een hele afdeling in één keer aanduiden
Kassier en beheer
- Leden importeren zonder dubbels
- Zien welke gezinnen in het rood staan
- Cash of correcties boeken, alles traceerbaar
- Eigen prijzen, afdelingen en kleuren
- Zelf de dag, het sluituur en de herinnering kiezen
Vragen over het vieruurtjessaldo
Wat is een vieruurtje?
Een vieruurtje is het tussendoortje rond vier uur tijdens een activiteit van de jeugdbeweging: een drankje, een koek of allebei. Veel groepen rekenen daar een klein bedrag voor aan.
Hebben broers en zussen elk een eigen saldo?
Nee, broers en zussen delen één saldo per gezin. Ouders zien wel per kind welke vieruurtjes er genomen zijn.
Wat gebeurt er als het saldo op is?
Het kind krijgt gewoon een vieruurtje en het saldo gaat in het rood. De ouders krijgen dan vanzelf een seintje om op te laden, en de kassier ziet in één overzicht welke gezinnen in het rood staan.
Wat als de leiding vergeet aan te duiden?
De leiding krijgt een herinnering als er op de vieruurtjesdag nog niets is aangeduid. De vereniging kiest zelf de dag, het uur van de herinnering en tot wanneer er aangeduid kan worden.
Kunnen we onze eigen prijzen instellen?
Ja. Je kiest zelf welke vieruurtjes er zijn, bijvoorbeeld een volledig en een half vieruurtje, en wat elk kost. Ook de afdelingen en de kleuren van je vereniging stel je zelf in.
En ouders die liever cash betalen?
Geen probleem: de kassier of beheerder boekt cash met één klik op het saldo. Ouders zonder account kunnen dus gewoon meedoen.
Moeten ouders een app installeren?
Nee. Alles werkt op de website, op elke gsm of computer. De app voor iPhone en Android is een extraatje voor wie dat handiger vindt, met meldingen na elk vieruurtje.
Werkt het met Twizzit of onze eigen ledenlijst?
Ja. Je laadt een export op, bijvoorbeeld uit Twizzit, of een eigen lijst als CSV. We lezen enkel naam, afdeling en de contactgegevens van de ouders, en herkennen bestaande leden zodat er geen dubbels komen. Het bestand wordt meteen gewist.
Zijn er kosten bij online betalen?
Ouders en leiding betalen via de beveiligde betaalpagina van Stripe, met Bancontact of kaart. Het geld komt rechtstreeks op de rekening van de vereniging. De transactiekosten van de betaalprovider zijn voor de vereniging; vieruur rekent er niets bovenop.
Ook de schulden en onkosten van de leiding opvolgen? Lees meer over de leidingkas.
Klaar voor een zorgeloos vieruurtje?
Registreer je vereniging en importeer je leden. vieruur is gratis tot 1 september 2027.